Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent, classé par thème. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous à [email protected].
Le produit
OKLÉON remplace-t-il mon logiciel de gérance ?
Non, OKLÉON se concentre sur ce que les logiciels de gérance font mal : le suivi opérationnel des sinistres, travaux et permis de louer. Il complète votre logiciel de gestion locative plutôt que de le remplacer.
À qui s'adresse OKLÉON ?
Aux administrateurs de biens, aux agences immobilières et aux gestionnaires locatifs qui veulent piloter leurs sinistres, travaux locatifs et permis de louer au même endroit.
Le permis de louer est-il vraiment géré ?
Oui, c'est l'une des briques phares d'OKLÉON : suivi des autorisations préalables de mise en location, échéances, pièces justificatives et relances automatiques pour les communes concernées.
Puis-je prendre seulement le permis de louer ?
Oui. OKLÉON Permis de Louer se prend seul, à partir de 29 € par mois, sans installation et sans engagement. Si vous êtes déjà client d'OKLÉON, le permis de louer s'ajoute en option à 19 € par mois. Voir l'offre Permis de Louer.
Démarrer
Combien de temps pour démarrer ?
Comptez une semaine entre le premier échange et la mise en route effective, import de vos biens et contacts compris. La prise en main par un gestionnaire prend moins de 20 minutes.
Puis-je importer mes biens et contacts existants ?
Oui, on importe vos biens et vos contacts pour vous éviter la double saisie. En revanche, vos sinistres et travaux en cours, vous les créez vous-même directement dans OKLÉON — c'est simple et immédiat, et vous restez maître de vos dossiers dès le départ.
Espaces en ligne
Vos locataires doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils saisissent leur adresse email et reçoivent un code à usage unique : aucun mot de passe à retenir. L'espace fonctionne sur téléphone comme sur ordinateur, et s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application. Il en va de même pour vos propriétaires et vos artisans.
Peut-on ouvrir l'espace à certains seulement ?
Oui. L'accès s'autorise ou se coupe fiche par fiche, depuis la fiche du locataire, du propriétaire ou de l'artisan. Un bouton y envoie l'invitation par email, avec l'adresse de l'espace et la marche à suivre.
Les espaces sont-ils à nos couleurs ?
Oui. Vos locataires, propriétaires et artisans voient votre logo et votre nom, jamais OKLÉON. Les espaces en ligne sont une option, que vous activez quand vous le souhaitez.
Données et sécurité
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données sont hébergées en France. La connexion se fait par code à usage unique envoyé par email : aucun mot de passe stocké, aucun risque de fuite classique. Chaque agence dispose de son espace isolé.
Intégrations
OKLÉON se connecte-t-il à mes autres logiciels ?
Oui. Une API documentée permet à vos logiciels de lire et d'alimenter biens, contacts, locataires et sinistres, et des webhooks les préviennent dès qu'une fiche change. Un connecteur MCP arrive bientôt pour y brancher votre assistant IA : Claude, ChatGPT, Le Chat de Mistral ou Gemini. La documentation est publique : okleon.fr/developpeurs.
Peut-on essayer l'API sans être client ?
Oui. L'espace de démonstration demo.okleon.fr contient des données entièrement fictives et des clés de test : votre éditeur ou votre prestataire peut tout y essayer avant de se brancher sur votre espace. Lire la documentation de l'API.
Tarifs et engagement
Combien coûte OKLÉON ?
À partir de 79 € HT par mois, selon le nombre de lots que vous gérez. Les espaces en ligne, le permis de louer, l'API et les SMS s'ajoutent en option, selon vos besoins. On établit ensemble le tarif juste pour votre agence lors de la démo.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. La facturation est mensuelle et sans engagement. Vous restez parce que l'outil vous fait gagner du temps, pas parce qu'un contrat vous y oblige.
Avez-vous des conditions pour les groupements d'agences ?
Oui. Si vous réunissez plusieurs agences, en réseau ou en groupement, des conditions dédiées s'appliquent. Parlons-en lors de la démo.