Le logiciel des administrateurs de biens et agences immobilières pour suivre sinistres, travaux locatifs et permis de louer au même endroit, de la déclaration à la clôture. En complément de votre gestion locative, et à votre image.
Entre les mails, les tableurs, les SMS aux artisans et les délais de permis de louer, l'information se perd. OKLÉON la remet au même endroit, sans toucher à votre gestion locative.
Votre logiciel garde la comptabilité et les baux. OKLÉON prend en charge ce qu'il suit mal : sinistres, travaux et permis de louer.
Conçu par des agents immobiliers qui gèrent des sinistres tous les jours. Il suit votre façon de travailler, pas l'inverse.
Les trois sujets qui débordent des tableurs, dans le même outil, avec le même historique et les mêmes relances.
Locataires, propriétaires et artisans ne voient que votre nom et vos couleurs. OKLÉON reste en coulisses.
Un logiciel se juge aussi à la vitesse à laquelle il sert, et à la façon dont on vous accompagne ensuite.
Zéro projet d'installation à plusieurs milliers d'euros, zéro migration hasardeuse : vous démarrez tout de suite, pas dans six mois.
Chaque action tracée — qui, quoi, quand. De quoi sécuriser le mandat et trancher vite en cas de litige.
Une équipe qui connaît le métier vous répond directement, en français. Pas de ticket perdu dans un centre d'appels.
Six étapes claires, une seule fiche. Chaque étape avance automatiquement — chacun sait quoi faire ensuite, et rien ne se perd en route.
Le sinistre est déclaré et une fiche unique est créée, avec sa référence.
Le gestionnaire vérifie et qualifie le dossier avant d'engager les démarches.
Devis artisans demandés et reçus, centralisés sur la fiche du dossier.
Le propriétaire valide ; sa réponse est tracée et horodatée.
Intervention suivie, relances automatiques des artisans jusqu'à réalisation.
Facture rattachée, dossier clôturé, historique complet conservé.
Chacun suit ce qui le concerne et répond en ligne, au lieu d'appeler l'agence. Les réponses arrivent directement dans le dossier. En option, à activer quand vous le souhaitez.
Chaque brique répond à un vrai moment de votre métier. Rien de superflu.
Fiche dédiée par dossier, référence unique, statut, gestionnaire et historique complet. De la déclaration par le locataire à la clôture, plus rien ne se perd.
Suivez chaque autorisation préalable de mise en location : dépôt, échéances, pièces, relances automatiques, gestion des travaux de mise en conformité et des diagnostics techniques. Idéal pour les communes concernées.
Les dossiers qui attendent une réponse remontent d'eux-mêmes. Locataires et propriétaires sont tenus informés aux moments clés, et vous relancez artisans ou propriétaires par email ou SMS sans quitter OKLÉON. Tout est tracé.
Devis, photos, constats, factures : tout est attaché à la bonne fiche par simple glisser-déposer, accessible à toute l'équipe.
OKLÉON corrèle les sinistres avec les événements météo et affiche une veille par agence : anticipez les pics de déclarations après un épisode climatique.
Dossiers partagés, visibilité complète, journal d'activité. Quand un gestionnaire est absent, le dossier reste lisible par toute l'équipe.
OKLÉON ne vous enferme pas. Vos autres logiciels lisent et alimentent vos dossiers, sans ressaisie et sans export à la main.
Pas de projet informatique à plusieurs milliers d'euros ni de migration interminable. On vous accompagne du premier échange à la mise en route — en une semaine.
20 minutes de démo pour comprendre votre organisation et voir si OKLÉON colle à vos process. Sans engagement.
On configure votre espace à vos couleurs et on vous accompagne au démarrage. Vos premiers dossiers, vous les créez directement dans OKLÉON — c'est immédiat, dès le premier jour.
Prise en main en moins de 20 minutes, accompagnement inclus. Vous suivez vos premiers dossiers dès la semaine 1.
Le prix s'adapte au nombre de lots que vous gérez, et on le construit avec vous. Sans engagement de durée — et des conditions dédiées pour les groupements d'agences.
Fini les échéances suivies à la main dans un tableur et les allers-retours avec la mairie. OKLÉON Permis de Louer pilote tout à votre place — autorisation préalable, dépôt, pièces justificatives et relances automatiques — et fait gagner des heures à chaque dossier à vos gestionnaires. Prêt en quelques minutes, sans installation, dès que votre commune instaure le dispositif.
Déjà client OKLÉON ? Le permis de louer est disponible en option à 19 €/mois.
Une démo de 30 minutes en visio, sur vos cas concrets : choisissez votre créneau en ligne. Vous préférez qu'on vous appelle ? Laissez-nous vos coordonnées.
Les quatre questions qu'on nous pose avant chaque démo. Les autres sont ici.